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生成AIが採用を変える!エクサウィザーズ採用部が取り組む「AI×HR」の採用の形

こんにちは!エクサウィザーズで中途採用を担当しているリクルーターの菊池(https://x.com/Soya_0416)です。この連載企画ではエクサウィザーズの採用部の魅力を各リクルーターの視点から発信しています。

前回は、リクルーター渡邉の「エクサウィザーズのエンジニア・デザイナー採用とは?~10年のエンジニア採用経験と生成AI活用による進化~」という記事でした。

本記事は以下のような方にとって、面白い記事になるかと思いますので最後までご覧ください!(2~3分で読了できます)

・採用業務における生成AIの具体的な活用方法を知りたい方
・生成AIを活用することで、人事としてのスキル・キャリアアップを目指したい方
・エクサウィザーズの採用部として働くことに少しでも興味がある方

菊池 宗也(きくち そうや)
東京都立大学を卒業後、新卒でリクルートキャリアに入社。IT•WEB業界の企業を中心に採用支援を行い、30〜40代の転職者のキャリアアドバイザーも兼任。その後、ITベンチャーのマクアケに入社。中途採用、採用広報の戦略立案と推進、組織開発、リーダー支援を担当する。現在はエクサウィザーズにてビジネス・エンジニア職の中途採用、組織開発を担当。本業の傍らプロコーチとして個人・法人向けにコーチングを提供している。

はじめに

私は現在、「exaBase DXアセスメント&ラーニング」という、企業のDX人材育成を支援するプロダクトを扱う組織の人事担当を担っています。

exaBase DXアセスメント&ラーニング

日本の生産性を向上させるキーになるDX人材の育成から始まり、今後タレントマネジメント領域へ展開するマルチプロダクト構想があります。

私は新卒から「働く」というテーマに興味があり一貫してHRミッションに関わってきてました。また、エクサウィザーズでもHR事業に関わることができて個人的にとても幸せです。

社会的意義があり事業も好調で採用中なので、ぜひ組織の様子もみてください!

また、当社の選考過程で候補者様の適性を測る指標として前述のプロダクトのを活用しています。さらに、採用部内では積極的にAIを活用し、業務の高度化・効率化を試行錯誤しています。AI×HRの可能性を模索し、実践しているのが特徴です。

今回の記事では、そのような当社採用部の生成AIを活用した具体的な取り組みを一部公開させていただきます。

求人の作成

中途採用の場面では、人事自身が経験したことのない職種を担当することがほとんどだと思います。

その際に、当社のAIプロダクトの一つであるexaBase 生成AIを活用してAIを模擬候補者と見立て、特定の職種の仕事内容、現職のペイン、キャリア志向性などのインサイトを得ています。

上記で見立てた採用ペルソナに対して、例えばこのようなプロンプトでより深いインサイトを探っていきます。

そして得られた候補者のインサイトを元に、後は通常通り求人を作成します。

求人がいくら素敵な文章でも想定した採用ペルソナがズレていれば全く効果がないため、このインサイト把握がとても大事になると思います。
このインサイトをAIとの問答を通して細部まで知ることができるというのは、とても助かります。(エージェント時代は社内データベースがあったからできたものの、通常の事業会社ではできなかったことです)

リクルーター高松の記事でも同様にAIを活用した求人作成について紹介していますので、合わせてご覧ください。

マーケット調査

マーケット調査・リサーチ業務の効率は格段に向上しました。
例えば、以下のシーンで利用しています。

・採用ピッチ資料に入れる業界規模のリサーチ
・他社の採用施策のリサーチ
・職種ごとの年収リサーチ 

普段は「Perplexity」というサービスを利用していますが、「Felo」も使いやすいと人事チームでも話題です。
Perplexity
Felo - 無料のAI検索エンジン

参照したURLも添付してくれて、網羅的に情報収集ができます。

ちなみにこれらのサービスは、採用部でナレッジシェアをした時におすすめされました。自分一人では得られない情報がこうやって自動的に入ってくるので、AI活用が当たり前のチームで働けることはありがたいことだなとしみじみ思います。

記事コンテンツの作成

採用コンテンツの作成も半自動化されており、採用部では以下を全てAIで行っています。

・インタビューの録音・録画から文字起こし
・文字起こしした文章を綺麗な日本語に修正
・記事化(人間の手が入ります)
・文章全体の校閲
・サムネイル作成

また、重要な記事タイトルの案出しも以下ステップでAIに任せています。

完成した記事を全文コピー

記事の狙い(読者想定、伝えたいメッセージ等)を添えてexaBase 生成AIにペースト

生成AIが複数案を提示してくれます

もちろん、企画の全体構成やメッセージの調整等は人事が関わりますが、上記体制が整ってからの記事作成スピードは劇的に早くなりました。

優秀で素敵なメンバーと働けることが一番の福利厚生

AIの会社ということもあり、チームで常に最新のAI技術にアンテナを貼り、貪欲に業務に落とし込む姿勢があるのは素敵な所だと思っています。

また、これまでチームのAI活用に焦点を当てていましたが、何より人事として事業貢献に貪欲に向き合うスタンスや視座、人間性も素敵なメンバーばかりです。

生成AI時代の環境で、素敵な仲間と生成AIの会社で最新の技術に触れながら働くことができるのは何よりの福利厚生だと感じています。

皆さんもAIを活用しながら、採用・人事業務を進化させていきませんか!


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